AI & AUTOMATION

AI活用・業務自動化

転記・連絡の自動化と、採用データの分析

業務の自動化と採用データの分析を行う場面のイメージ

AI & AUTOMATION

採用・人事の定型業務を自動化し、
調査・分析の工数を削減します。

採用・人事を中心に、日々の業務をAIとツール連携で自動化します。応募通知を管理表へ記録して社内へ連絡する作業、市場調査、求人ごとの実績分析、会議後の記録作成まで。現在の作業手順を確認し、繰り返し発生する仕事の工数を削減します。

WHAT WE DO

AI活用・業務自動化の業務内容

01

応募通知・各種対応の自動化

メールや通知の内容を読み取り、管理表への登録、社内チャットへの連絡、対応期限の通知を自動化します。複数の画面を開いて確認・転記する作業をまとめて処理します。

02

採用データの集計・分析

媒体や求人ごとの費用、応募数、選考状況を集計します。応募から面接・採用までの結果を比較し、原稿、募集条件、広告費の配分などを見直すための分析と資料作成を行います。

03

市場・競合リサーチ

地域・職種ごとの競合求人、給与、募集条件を調査します。情報の収集と比較にAIを使い、条件設定や求人の訴求を検討するための資料にまとめます。

04

求人・スカウトの制作

会社情報、募集条件、過去の原稿を参照し、求人原稿やスカウト文を作成します。職種ごとの書き分け、媒体に合わせた形式調整、求人画像の制作も支援します。

05

会議記録・報告の自動化

録音から文字起こし、議事録の作成、決定事項・担当・期限の整理までを連携します。案件記録や次回の打ち合わせ準備、定期報告に必要な情報もまとめます。

06

業務ツールの連携・定期実行

メール、カレンダー、管理表、チャットを連携します。定期集計、レポート更新、期限の通知など、決まったタイミングで行う業務を自動実行する仕組みを作ります。

APPLICATIONS

業務自動化の例

01

応募管理

応募メールを読み取り、管理表へ登録・社内へ通知

応募メールの内容を読み取り、募集職種や応募者の情報を管理表へ登録。対応が必要な応募を社内チャットへ通知します。メールの確認、転記、社内への連絡を一連の処理にします。

  1. 応募通知
  2. 情報の読取り・分類
  3. 管理表への登録
  4. 社内連絡
02

採用分析

求人別・媒体別の実績を比較し、改善案を作成

媒体・職種ごとの応募や選考の状況を集計し、比較資料を作成します。応募が少ない求人、面接に進まない求人などを確認し、募集条件、原稿、広告配分の検討に使います。

  1. 費用・応募・選考データ
  2. 求人別・媒体別の比較
  3. 課題の分析
  4. 条件・原稿・運用の見直し
03

会議・報告

議事録を作成し、決定事項を案件記録に反映

会議の録音から議事録を作り、決定事項、担当、期限を整理。案件ごとの記録と照合して、定期報告や次回の打ち合わせに必要な情報をまとめます。

  1. 会議の録音
  2. 議事録・決定事項
  3. 案件記録への反映
  4. 報告・次回準備

REMMAでも、応募通知、採用データの集計・資料作成、会議記録などの業務にAIと自動化を使っています。自社での運用経験をもとに、対象業務と連携方法を提案します。

料金

対象業務、連携するツール、導入後の運用内容に応じてお見積りします。

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